Umgang mit Personendaten
Finanzbuchhaltung, Debitoren und Inkasso
Zweck der Datenbearbeitung:
Operatives Personalmanagement
Zweck der Datenbearbeitung:
Bewohneradministration
Zweck der Datenverarbeitung:
Betreuung
Zweck der Datenverarbeitung:
Prozesse:
Meldungen / Auskünfte an Behörden
Zweck der Datenbearbeitung:
Zweck der Datenbearbeitung:
- Zur Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden in der Heimsoft-Buchhaltungssoftware Personenstammdaten angelegt, mutiert und anschliessend zur Löschung freigegeben.
- Internes und externes Finanzcontrolling: Trägerschaft, Treuhand und Behörden.
Operatives Personalmanagement
Zweck der Datenbearbeitung:
- Personalgewinnung, Personaladministration, Einsatzplanung, Personalentwicklung, Personalkommunikation, Personalcontrolling, Lohnwesen, Absenzenmanagement.
Bewohneradministration
Zweck der Datenverarbeitung:
- Bewohnerabrechnung (Faktura), Kostengutsprachen; administrative und medizinische Angaben zur Überprüfung der Berechnung der Vergütung und der Wirtschaftlichkeit der Leistungen, Zimmer- und Studiobelegung.
Betreuung
Zweck der Datenverarbeitung:
- Zur Abwicklung aller Betreuungsprozessen werden auf dem Inhouse-Server und dessen Applikationen (QLogBook – QMS und Office-Produkte) Personenstammdaten angelegt, mutiert und anschliessend zur Löschung freigegeben.
Prozesse:
- Zuweisung, Aufnahme, Eintritt und Triage, individuelle Förderplanung, externe Krisenintervention, Hospitalisation, Austritt und Berichterstattungen.
- Informationsaustausch mit gesetzlichen Vertretern, Heimarzt, Heimapotheke, behandelnde Ärzte.
Meldungen / Auskünfte an Behörden
Zweck der Datenbearbeitung:
- Meldungen bei Todesfall, Meldungen von übertragbaren Krankheiten an die zuständige kantonale Behörde, Meldung bei mangelnder Fahrtüchtigkeit und Meldung von strafbaren Handlungen, welche von Amtes wegen verfolgt werden müssen.